Apreciados(as) lectores(as), la inspección contable que realiza la DIAN, no es una simple solicitud de exhibición de los libros oficiales de comercio, sino que tiene por finalidad verificar la exactitud de las declaraciones, establecer la existencia de hechos gravados o no y determinar si la contabilidad se lleva en debida forma en cumplimiento de las obligaciones formales establecidas en el artículo 774 Estatuto Tributario.
La administración podrá ordenar la práctica de la inspección contable a cualquier tipo de sociedad, entre esas a las empresas operadores de juegos de suerte y azar, y tanto al contribuyente como a terceros legalmente obligados a llevar contabilidad, de esta diligencia se extenderá un acta, de la cual se deberá entregar al contribuyente una copia cerrada y suscrita por los funcionarios y las partes intervinientes.
Las conductas sancionables en estas inspecciones se darán en los siguientes eventos de conformidad con el artículo 654 del E. T.:
(i) No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos.
(ii) No tener registrados los libros principales de contabilidad si hubiere obligación a ello.
(iii) No exhibir los libros de contabilidad cuando las autoridades lo exigieren, recuerde señor operador (a), que Coljuegos como Empresa Industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar, también puede solicitar la exhibición de libros contables cuando realice visita de control (LEA AQUÍ QUE HACER SI LO VISITA COLJUEGOS POR AUDITORIA EN SU OFICINA O SEDE ADMINISTRATÍVA)
(iv) Llevar doble contabilidad.
(v) No llevar los libros de contabilidad en forma que permita verificar o determinar los factores necesarios para establecer las bases de liquidación de los impuestos o retenciones.
(vi) Cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros y el último día del mes anterior a aquél en el cual se solicita su exhibición existan más de cuatro meses de atraso.
Si se configura la infracción prevista en el literal e) del artículo 654 del Estatuto Tributario, “irregularidad en los libros contables”, la sanción por anomalías en la contabilidad será del medio por ciento (0.5%) del mayor valor entre el patrimonio líquido y los ingresos netos del año anterior al de su imposición, sin exceder de 20.000 UVT (Art. 655 ET), estamos hablando de una sanción máxima por $637.180.000, por no llevar en debida forma los libros contables de la sociedad.
“Recuerde señor(a) operador(a), que el hurto de los libros no justifica las irregularidades advertidas en una inspección contable, pues la sociedad debe realizar la reconstrucción de los libros”
así sea basadas en copias, tal y como lo dispone el artículo 135 del Decreto 2649 de 1993.
Finalmente, tenga en cuenta que esta inspección debe ser realizada bajo la responsabilidad de un contador público, so pena de la nulidad de la diligencia, cuando un funcionario de la DIAN este realizando este tipo de actuaciones a su empresa, certifique que sea un contador publico, no se deje enredar.
CE Sección Cuarta, Sentencia 05001233100020070014901 (20551), 20/01/17
Laura Ardila Bendek
Preguntas juridico@mundovideo.com.co
Me encanto
Me gustó
No me gustó
El alquiler y el arrendamiento son dos conceptos que se refieren a la relación entre un propietario de un bien (por lo general, una propiedad inmobiliaria) y una persona que desea utilizar ese bien a cambio de un pago.
Sin embargo, existen algunas diferencias clave entre el alquiler y el arrendamiento.
Alquiler
El alquiler se refiere a una situación en la que una persona paga a otra persona por el uso temporal de un bien. Por ejemplo, si alquila una casa o un apartamento, estará pagando a la persona que es dueña de esa propiedad por el derecho a vivir allí por un cierto período de tiempo.
Al final del período de alquiler, el inquilino debe dejar de utilizar el bien y devolvérselo al propietario.
¿Depósito en dinero para arrendamiento de predio es legal?
Arrendamiento
El arrendamiento se refiere a una situación en la que una persona paga a otra persona por el uso a largo plazo de un bien. Por ejemplo, si arrenda una tienda comercial, estará pagando al propietario de esa propiedad por el derecho a utilizarla como lugar de negocio durante un período de tiempo prolongado, como un año o más.
Al final del arrendamiento, el arrendatario puede optar por renovar el contrato o dejar de utilizar el bien.
Resumen, la principal diferencia entre el alquiler y el arrendamiento es la duración del período de uso del bien. El alquiler suele ser a corto plazo, mientras que el arrendamiento es a largo plazo.
Laura Ardila Bendek
Preguntas juridico@mundovideo.com.co
No renovación Cámara de Comercio. Estimados(as) Lectores(as) me preguntan de cuales son las consecuencias de No renovar la cámara de Comercio, una de ellas es que la Supersociedades puede ordenar la liquidación de la sociedad. Primero debemos entender la definición de Cámara de Comercio: Las cámaras de comercio son instituciones de orden legal con personería jurídica, creadas por el Gobierno Nacional, de oficio o a petición de los comerciantes del territorio donde hayan de operar. Dichas entidades serán representadas por sus respectivos presidentes.
La Superintendencia de Sociedades, a través del Oficio 220-093666, precisa que, tanto la Ley 1955 de 1995 como el decreto que lo reglamenta, consagran que se encuentra a cargo de esta corporación realizar la declaración de insolvencia de aquellas sociedades, que estén sujetas a su supervisión, o las citadas en el “ARTÍCULO 2.2.2.1.4.1. Competencia para declarar la disolución de las sociedades no operativas. Las sociedades no sujetas a la supervisión de un ente especializado, que no estén en un proceso de insolvencia de que trata la Ley 1116 de 2006 y que se encuentren en cualquiera de los supuestos mencionados en el artículo 144 de la Ley 1955 de 2019, podrán ser declaradas disueltas por la Superintendencia de Sociedades, con base en las facultades señaladas en el numeral 7 del artículo 218 del Código de Comercio o las normas que lo modifiquen, aclaren o complementen. Para el ejercicio de esta facultad discrecional, la Superintendencia de Sociedades podrá tomar en consideración aspectos como: i) un enfoque basado en riesgos, ii) su política de supervisión, iii) un plan de trabajo escalonado y, iv) las capacidades técnicas y operativas disponibles”
Esto significa estimados(as) lectores(as) que si una sociedad no ha cumplido con el envío de la información requerida en el termino de 3 años consecutivos, se presumirán como sociedades no operativas, es por ello que, podrán ser declaradas de oficio como disueltas.
Para la aplicación de la presunción de inoperatividad por la ausencia de renovación de la matrícula mercantil por tres (3) años consecutivos, bastará con la verificación en la base de datos elaborada por la Cámara de Comercio correspondiente
En este documento el OFICIO 220-093666 del 15 de Julio de 2021 , se explica cual es el procedimiento que surte la super para liquidar una empresa
Laura Ardila Bendek
Preguntas juridico@mundovideo.com.co
Estimados(as) lectores(as), en los negocios puede presentarse que las empresas busquen más que competir, el compartir oportunidades de negocio en donde bien pudiera una ser fuerte en un sector y la otra en un producto o servicio. Lo que significa que si la empresa (vamos a llamarla A) y la empresa B pasan por un proceso de fusión, resultarán en la empresa C, que es diferente de las otras dos.
Es precisamente lo anterior lo que diferencia este proceso de una incorporación.
En la incorporación, una empresa deja de existir, pero la otra se mantiene – solo que ahora de forma expandida.
De esa forma, la fusión significa un proceso de cambio para todas las partes involucradas, generando una empresa que mantiene las obligaciones y responsabilidades de sus originarias, pero que no sigue necesariamente los mismos procesos de una u otra.
La escritura de constitución de una fusión, para materializar el acto, debe contener lo siguiente según el artículo 177 del código de comercio:
- El permiso para la fusión en los casos exigidos por las normas sobre prácticas comerciales restrictivas.
- Tratándose de sociedades vigiladas, la aprobación oficial del avalúo de los bienes en especie que haya de recibir la absorbente o la nueva sociedad.
- Copias de las actas en que conste la aprobación del acuerdo.
- Si fuere el caso, el permiso de la Superintendencia para colocar las acciones o determinar las cuotas sociales que correspondan a cada socio o accionista de las sociedades absorbidas.
- Los balances generales de las sociedades fusionadas y el consolidado de la absorbente o de la nueva sociedad.
Lo anterior da vida jurídica a la nueva sociedad si ese fuere el caso, o hace oficial la absorción de las otras sociedades por parte de la sociedad absorbente si ese fuera el caso.
Una vez sucede la fusión, la nueva sociedad o la sociedad absorbente adquiere los bienes, derechos y obligaciones de las sociedades disueltas y absorbidas, según lo señala el artículo 178 del código de comercio:
“En virtud del acuerdo de fusión, una vez formalizado, la sociedad absorbente adquiere los bienes y derechos de las sociedades absorbidas, y se hace cargo de pagar el pasivo interno y externo de las mismas. La tradición de los inmuebles se hará por la misma escritura de fusión o por escritura separada, registrada conforme a la ley. La entrega de los bienes muebles se hará por inventario y se cumplirán las solemnidades que la ley exija para su validez o para que surtan efectos contra terceros”
El representante legal de la sociedad resultante de la fusión asume la representación de las sociedades disueltas hasta la total ejecución de las bases de la operación, con las responsabilidades propias de un liquidador, conforme lo señala el artículo 179 del código de comercio.
Laura Ardila Bendek
Preguntas juridico@mundovideo.com.c
El índice de precios al consumidor (IPC) mide la evolución del costo promedio de una canasta de bienes y servicios representativa del consumo final de los hogares, expresado en relación con un período base.
Así se calcula el IPC
Cada mes, el DANE registra el precio de los 443 artículos de la canasta. Para esto, visita diferentes canales de distribución en 38 ciudades del país, en dónde los colombianos adquieren bienes o servicios.
Esto incluye: tiendas de barrio, supermercados, plazas de abastos, grandes superficies, establecimientos especializados en la venta de artículos y en la prestación de servicios. Una vez se registran los cambios de precio, si suben o si bajan, para cada artículo en la canasta de bienes y servicios, se calcula la variación, entre un periodo de tiempo y otro.
Para este mes el IPC quedó en 7.74%
Cuál es el período de tiempo que se utiliza para calcular el IPC del arriendo
El período de tiempo que se utiliza para calcular el IPC del arriendo depende del contrato de arrendamiento y de cómo se haya establecido el ajuste del alquiler. A menudo, se utiliza un período de tiempo específico, como un año o varios años. Sin embargo, también puede ser posible que se utilice un período de tiempo más corto o más largo, dependiendo de las necesidades y circunstancias específicas. Es importante tener en cuenta que el IPC puede variar significativamente a lo largo del tiempo, por lo que es importante elegir un período de tiempo adecuado para reflejar de manera precisa el cambio en los precios.
Como se calcula el aumento
El IPC del arriendo se calcula tomando el monto del alquiler en un período de tiempo determinado (el “precio actual”), dividiéndolo por el precio base del alquiler, y multiplicando el resultado por 100 para expresarlo en términos porcentuales
¿La inflación afecta el contrato?
La inflación se define como la variación porcentual del IPC entre dos periodos. En particular la inflación anual se mide tomando el IPC de un mes y calculando su variación frente al dato del mismo mes del año anterior. El período de tiempo que se utiliza para calcular el IPC del arriendo depende del contrato de arrendamiento y de cómo se haya establecido el ajuste del alquiler.
Laura Ardila Bendek
Preguntas juridico@mundovideo.com.co
La renuncia motivada es la herramienta o el mecanismo para configurar un despido indirecto o auto despido, figura que en efecto produce efectos indemnizatorios legales; aquí les doy 3 puntos:
Primero, el único sujeto legitimado para radicar la carta de renuncia motivada es aquel sujeto quien tiene la calidad de trabajador dentro de la relación de trabajo, además, la carta que requiera presentar tendrá que ser elevada al momento de la desvinculación de forma automática.
La renuncia motivada es la herramienta o el mecanismo para configurar un despido indirecto o auto despido, figura que en efecto produce efectos indemnizatorios legales.
Segundo, es importante que la carta de renuncia motivada se haga basándose en una situación de incumplimiento de las obligaciones por parte del empleador dentro de la relación de trabajo de manera que antes de proceder con la correspondiente renuncia, es idóneo que el trabajador haga el conducto regular pertinente, como lo es el activar el comité de convivencia laboral en relación de las estimaciones que considere necesarias para poner en conocimiento su sentir y su incomodidad, esto, se tendrá que elevar de forma escrita como medida recomendable en donde lo tendrá que radicar ante el personal a cargo del comité, con el único fin de que el comité entre a valorar si en efecto tomará alguna medida para menoscabar esta novedad, por tanto, no se repita o cese la conducta.
Tercero, en caso de que se genere una persistencia dentro de la relación de trabajo sobre todo en la situación de incomodidad presentada, es cuando el trabajador podrá presentar la carta de renuncia correspondiente, en donde lo que deberá expresar son aquellas razones que dieron lugar a la fractura laboral, por lo que el empleador deberá gestionar la contestación punto a punto sobre lo delimitado por el empleado, es importante indicar que la renuncia motivada es la herramienta o el mecanismo para configurar un despido indirecto o auto despido, figura que en efecto produce efectos indemnizatorios legales.
Laura Ardila Bendek
Preguntas juridico@mundovideo.com.co
(571) 7568829 - 3606414 - 3606415 FAX (57 1) 3605027
Bogotá / Medellín / Cali / Pereira / Barranquilla
