Con el año operativo ya corriendo, el principal riesgo de cumplimiento SIPLAFT en salas no es “desconocer la norma”, sino fallar en la rutina mensual de cierres y envíos. Para 2026, el primer hito inmediato es el corte de enero de 2026, cuyo envío debe quedar radicado a más tardar el 10 de febrero de 2026, salvo prórrogas expresas por contingencias del sistema.
En juegos localizados y novedosos, la obligación se concentra en reportes mensuales a la UIAF a través de SIREL (y reportes espejo a Coljuegos, según aplique). La regla de calendario es la que debe gobernar tu control interno: preparar, conciliar, soportar y transmitir dentro de la primera ventana del mes siguiente.
“Todos los operadores obligados deberán reportar mensualmente a la UIAF dentro de los diez (10) primeros días calendario del mes siguiente.”
En la práctica, ese “paquete” mensual incluye reportes objetivos con umbrales claros: transacciones individuales realizadas por una misma persona por $5.000.000 o más, considerando efectivo, tarjetas débito/crédito, fichas o instrumentos equivalentes; y transacciones múltiples que, en conjunto, igualen o superen $15.000.000 en el mes inmediatamente anterior. Si no hubo operaciones reportables, no se omite: se envía el reporte de ausencia de transacciones, indicando explícitamente que no ocurrieron en el periodo.
En premios, el estándar operativo es igual de concreto: deben reportarse los ganadores con premios por $5.000.000 o más, y también los ganadores que acumulen premios en el mes cuya suma supere $8.000.000. Si no se pagaron premios dentro de esos rangos, corresponde el reporte de ausencia de ganadores en la misma ventana mensual.
El componente “no mensual” es el ROS: cuando una operación resulta sospechosa, el reporte no se “guarda” para cierre; el criterio es inmediatez. En paralelo, si durante el mes no se generó ROS, se reporta la ausencia de ROS dentro de los diez primeros días del mes siguiente.
Para que el equipo lo ejecute sin dudas, el calendario interno 2026 puede quedar así (fecha límite por cada corte mensual):
enero→10 feb 2026; febrero→10 mar; marzo→10 abr; abril→10 may; mayo→10 jun; junio→10 jul; julio→10 ago; agosto→10 sep; septiembre→10 oct; octubre→10 nov; noviembre→10 dic; diciembre→10 ene 2027, siempre bajo la regla de “10 primeros días calendario” y sujeto a ajustes oficiales.
Un último punto crítico: Coljuegos ha realizado ampliaciones de plazo cuando la aplicación presenta inconvenientes (por ejemplo, extendió hasta el 20 de abril el reporte de transacciones y premios correspondiente a marzo en una contingencia reportada). Por eso, el control interno debe cerrar antes del día 10, pero también monitorear comunicados de prórroga.
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