Apreciados lectores, por estos días Coljuegos ha iniciado una una serie de visitas a las sedes administrativas de los operadores, con el fin de evidenciar faltas en el manejo de documentos legales y fiscales imprescindibles en el desarrollo de la actividad de juegos de suerte y azar, pero en escencia lo que realmente quieren es verificar el implemento del SIPLAF, aquí les contamos que documentos exigen y como debe presentarlos en el momento de la visita.
Siempre que se vaya ha realizar una visita de auditoria en sede administrativa, Coljuegos debe enviar una comunicación al operador, indicando la fecha y hora de la visita y un listado de los documentos que se deben tener a la mano, entre los cuales se encuentran:
1. Libros Oficiales como Libros contables, Libro de Accionistas, Libro de actas de Junta de Socios o de Asambleas de Accionistas, entre otros; para este fin usted debe tener los correspondientes libros de la sociedad inscritos en Cámara de Comercio, y tener todas las actas impresas en los mismos, en caso contrario, deberá realizar el trámite de registro de libros en Cámara de Comercio y hacer una levantamiento de la infomación de las actas que hasta el momento las han suscrito los organos administrativos y directivos de la sociedad.
2. Balance de prueba, este debe ser con corte al mes inmediatamente anterior al de la visita, y puede presentarse impreso o en medio magnético.
3. Conciliaciones bancarias, estas deben ser del año en curso y presentar los respectivos soportes.
4. Nominas de salarios del año en curso, en caso de manejarse con empresas temporales se debe presentar el contrato y los últimos soportes de pago.
5. Planillas de pago de aportes parafiscales, se deben presentar por cada sede y/o establecimientos en diferentes cuidades de ser necesario, durante los últimos 6 meses.
6. Certificado del número de empleados a corte del último mes, el cual debe estar debidamente firmado por el representante legal de la empresa, no por el administrador.
7. Certificado del Revisor Fiscal sobre el paz y salvo de pagos parafiscales de la sociedad, en caso de no contar con Revisor Fiscal, el contador de la sociedad deberá certificar dicho paz y salvo, éste debe ser el mismo que avala los estados financieros (Pueden que le pidan la copia de la Tarjeta profesional de su contador).
8. Reportes de pago de premios, presentar las correspondientes planillas de pagos de premios del año en curso, recuerde que si no hay premios igual debe presentar las planillas sin novedad.
9. Presentar las siguientes declaraciones:
IVA del presente año.
ICA si aplica (les recuerdo que las sociedades que se dedican exclusivamente a la explotación de juegos de suerte y azar no son sujetos pasivos de este impuesto.)
Retención en la fuente.
Declaración de pagos de los derechos de explotación y gastos administrativos de este año o de los ultimos 6 meses.
Impuesto CREE
10. Los soportes relacionados con la implementación del Código de Conducta y cartilla SIPLAF, quizás este requerimiento es el más importante, pues los operadores deben presentar lo siguiente:
- Acta de Accionista o de Junta de socios, en donde se nombra al Oficial de Cumplimieno.
- Carta de aceptación del cargo de Oficial de Cumplimiento.
- Aprobación de Coljuegos del nombramiento del Oficial de Cumplimiento.
- Contrato laboral y/o de servicios en donde se tenga vinculado al Oficial de Cumplimento.
- El código de Conducta y la Cartilla SIPLAF aprobada por Coljuegos.
- Prueba de la socialización y capacitación de El código de Conducta y la Cartilla SIPLAF, en los trabjadores de la empresa, aquí se debe tener los canales de comunicación para reportar irregularidades.
- Los reportes o informes semestrales que debe realizar el Oficial de Cumplimiento a la Junta de Socios y/o Asamblea de Accionistas sobre la implemetacion del SIPLAF para que estos hagan sus observaciones.
- Cumplimiento de la matriz SIPLAF, en cuanto a verificación de antecedentes de proveedores, socios, empleados y clientes (aquí hay que demostrar la investigación de antecedentes disciplinarios y de policia, busqueda en base de datos como Procuraduria, Contraloria, Lista Clinton entre otros.
- Identificación de clientes en la entrega de premios (estos son los formatos que deben llenar los clientes).
- Se debe evidenciar en el lugar de la visita que estos documentos se conserven en un lugar seguro, bajo custodia y no esten al alcance de todos los empleados, pero si pueden ser exibidos a autoridad competente.
- Reportes a la UIAF, recuerde que estos reportes van de la mano con la implementación del SIPLAF, usted puede hacer los reportes sin novedad, cuando sus premios no superen los montos establecidos.
- Se debe demostrar que se tienen establecidas sanciones disciplinarias para los empleados que no cumplen con lo establecido, tanto en el código de Conducta como en la cartilla SIPLAF.
Como puede observar señor operador, las auditorias van encaminadas a demostrar, no solo que sus documentos legales y fiscales esten al día, sino que efectivamente usted cumpla con todo lo relacionado con el SIPLAF.
Si al momento de la visita usted no tiene alguno de estos documentos, Coljuegos deja constancia en un acta, y usted tienen 30 días para presentar los faltantes a Coljuegos por medio de comunicado adjuntado todo lo que no pudo presentar en su momento, si pasado estos 30 días usted no presenta lo requerido, se le inicia una actuación administrativa. Señor lector no se deje sancionar tenga todo esto listo para su visita en sede administrativa que le estará realizando Coljuegos.
Laura Ardila Bendek
Preguntas juridico@mundovideo.com.co
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Policía Nacional. Ya no es necesario reportar la pérdida de los documentos de identidad en la página web de la Policía Nacional.
¿Qué se debe hacer en caso de pérdida de documentos como: cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad, libreta militar, licencia de conducción, pasaporte, facturas, recibos y otros?
Solamente deberá el(la) afectado(a) acercarse a la entidad correspondiente y solicitar el duplicado (esto puede tener algún costo dependiendo de la entidad). Y en ningún caso le deberán exigir copia de denuncia o constancia por pérdida
Para el caso de la cédula de ciudadanía hay tres formas de obtener el duplicado:
1. Trámite en línea: modalidad web con pago electrónico (PSE).
2. Trámite presencial: modalidad de duplicado web asistido en oficina.
3. Trámite presencial: modalidad de captura de datos.
Con cualquiera de estas opciones se deberán pagar $46.050, aunque con la actual opción de cédula digital el valor es de $ 55.750.
Características nueva cédula digital
Esta cédula se podrá obtener, de acuerdo con la Registraduría, desde la primera semana de diciembre del 2022, y los(as) ciudadanos(as) podrán agendar cita en las registradurías del país habilitadas para la expedición de este documento de identidad. Cabe recordar que este documento será obligatorio a partir del segundo trimestre de 2023.
Como era el procedimiento anteriormente
Cuando un(a) ciudadano(a) extravia un documento por pérdida o robo, el trámite obligado era ingresar a la página oficial de la Policía Nacional y llenar un formulario en el que se suministraban datos personales, datos de los documentos perdidos y las circunstancias en las que se perdieron. Acto seguido, la página generaba un paz y salvo que se debía presentar en las entidades respectivas para solicitar el duplicado del documento.
Laura Ardila Bendek
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El alquiler y el arrendamiento son dos conceptos que se refieren a la relación entre un propietario de un bien (por lo general, una propiedad inmobiliaria) y una persona que desea utilizar ese bien a cambio de un pago.
Sin embargo, existen algunas diferencias clave entre el alquiler y el arrendamiento.
Alquiler
El alquiler se refiere a una situación en la que una persona paga a otra persona por el uso temporal de un bien. Por ejemplo, si alquila una casa o un apartamento, estará pagando a la persona que es dueña de esa propiedad por el derecho a vivir allí por un cierto período de tiempo.
Al final del período de alquiler, el inquilino debe dejar de utilizar el bien y devolvérselo al propietario.
¿Depósito en dinero para arrendamiento de predio es legal?
Arrendamiento
El arrendamiento se refiere a una situación en la que una persona paga a otra persona por el uso a largo plazo de un bien. Por ejemplo, si arrenda una tienda comercial, estará pagando al propietario de esa propiedad por el derecho a utilizarla como lugar de negocio durante un período de tiempo prolongado, como un año o más.
Al final del arrendamiento, el arrendatario puede optar por renovar el contrato o dejar de utilizar el bien.
Resumen, la principal diferencia entre el alquiler y el arrendamiento es la duración del período de uso del bien. El alquiler suele ser a corto plazo, mientras que el arrendamiento es a largo plazo.
Laura Ardila Bendek
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No renovación Cámara de Comercio. Estimados(as) Lectores(as) me preguntan de cuales son las consecuencias de No renovar la cámara de Comercio, una de ellas es que la Supersociedades puede ordenar la liquidación de la sociedad. Primero debemos entender la definición de Cámara de Comercio: Las cámaras de comercio son instituciones de orden legal con personería jurídica, creadas por el Gobierno Nacional, de oficio o a petición de los comerciantes del territorio donde hayan de operar. Dichas entidades serán representadas por sus respectivos presidentes.
La Superintendencia de Sociedades, a través del Oficio 220-093666, precisa que, tanto la Ley 1955 de 1995 como el decreto que lo reglamenta, consagran que se encuentra a cargo de esta corporación realizar la declaración de insolvencia de aquellas sociedades, que estén sujetas a su supervisión, o las citadas en el “ARTÍCULO 2.2.2.1.4.1. Competencia para declarar la disolución de las sociedades no operativas. Las sociedades no sujetas a la supervisión de un ente especializado, que no estén en un proceso de insolvencia de que trata la Ley 1116 de 2006 y que se encuentren en cualquiera de los supuestos mencionados en el artículo 144 de la Ley 1955 de 2019, podrán ser declaradas disueltas por la Superintendencia de Sociedades, con base en las facultades señaladas en el numeral 7 del artículo 218 del Código de Comercio o las normas que lo modifiquen, aclaren o complementen. Para el ejercicio de esta facultad discrecional, la Superintendencia de Sociedades podrá tomar en consideración aspectos como: i) un enfoque basado en riesgos, ii) su política de supervisión, iii) un plan de trabajo escalonado y, iv) las capacidades técnicas y operativas disponibles”
Esto significa estimados(as) lectores(as) que si una sociedad no ha cumplido con el envío de la información requerida en el termino de 3 años consecutivos, se presumirán como sociedades no operativas, es por ello que, podrán ser declaradas de oficio como disueltas.
Para la aplicación de la presunción de inoperatividad por la ausencia de renovación de la matrícula mercantil por tres (3) años consecutivos, bastará con la verificación en la base de datos elaborada por la Cámara de Comercio correspondiente
En este documento el OFICIO 220-093666 del 15 de Julio de 2021 , se explica cual es el procedimiento que surte la super para liquidar una empresa
Laura Ardila Bendek
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Estimados(as) lectores(as), en los negocios puede presentarse que las empresas busquen más que competir, el compartir oportunidades de negocio en donde bien pudiera una ser fuerte en un sector y la otra en un producto o servicio. Lo que significa que si la empresa (vamos a llamarla A) y la empresa B pasan por un proceso de fusión, resultarán en la empresa C, que es diferente de las otras dos.
Es precisamente lo anterior lo que diferencia este proceso de una incorporación.
En la incorporación, una empresa deja de existir, pero la otra se mantiene – solo que ahora de forma expandida.
De esa forma, la fusión significa un proceso de cambio para todas las partes involucradas, generando una empresa que mantiene las obligaciones y responsabilidades de sus originarias, pero que no sigue necesariamente los mismos procesos de una u otra.
La escritura de constitución de una fusión, para materializar el acto, debe contener lo siguiente según el artículo 177 del código de comercio:
- El permiso para la fusión en los casos exigidos por las normas sobre prácticas comerciales restrictivas.
- Tratándose de sociedades vigiladas, la aprobación oficial del avalúo de los bienes en especie que haya de recibir la absorbente o la nueva sociedad.
- Copias de las actas en que conste la aprobación del acuerdo.
- Si fuere el caso, el permiso de la Superintendencia para colocar las acciones o determinar las cuotas sociales que correspondan a cada socio o accionista de las sociedades absorbidas.
- Los balances generales de las sociedades fusionadas y el consolidado de la absorbente o de la nueva sociedad.
Lo anterior da vida jurídica a la nueva sociedad si ese fuere el caso, o hace oficial la absorción de las otras sociedades por parte de la sociedad absorbente si ese fuera el caso.
Una vez sucede la fusión, la nueva sociedad o la sociedad absorbente adquiere los bienes, derechos y obligaciones de las sociedades disueltas y absorbidas, según lo señala el artículo 178 del código de comercio:
“En virtud del acuerdo de fusión, una vez formalizado, la sociedad absorbente adquiere los bienes y derechos de las sociedades absorbidas, y se hace cargo de pagar el pasivo interno y externo de las mismas. La tradición de los inmuebles se hará por la misma escritura de fusión o por escritura separada, registrada conforme a la ley. La entrega de los bienes muebles se hará por inventario y se cumplirán las solemnidades que la ley exija para su validez o para que surtan efectos contra terceros”
El representante legal de la sociedad resultante de la fusión asume la representación de las sociedades disueltas hasta la total ejecución de las bases de la operación, con las responsabilidades propias de un liquidador, conforme lo señala el artículo 179 del código de comercio.
Laura Ardila Bendek
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El índice de precios al consumidor (IPC) mide la evolución del costo promedio de una canasta de bienes y servicios representativa del consumo final de los hogares, expresado en relación con un período base.
Así se calcula el IPC
Cada mes, el DANE registra el precio de los 443 artículos de la canasta. Para esto, visita diferentes canales de distribución en 38 ciudades del país, en dónde los colombianos adquieren bienes o servicios.
Esto incluye: tiendas de barrio, supermercados, plazas de abastos, grandes superficies, establecimientos especializados en la venta de artículos y en la prestación de servicios. Una vez se registran los cambios de precio, si suben o si bajan, para cada artículo en la canasta de bienes y servicios, se calcula la variación, entre un periodo de tiempo y otro.
Para este mes el IPC quedó en 7.74%
Cuál es el período de tiempo que se utiliza para calcular el IPC del arriendo
El período de tiempo que se utiliza para calcular el IPC del arriendo depende del contrato de arrendamiento y de cómo se haya establecido el ajuste del alquiler. A menudo, se utiliza un período de tiempo específico, como un año o varios años. Sin embargo, también puede ser posible que se utilice un período de tiempo más corto o más largo, dependiendo de las necesidades y circunstancias específicas. Es importante tener en cuenta que el IPC puede variar significativamente a lo largo del tiempo, por lo que es importante elegir un período de tiempo adecuado para reflejar de manera precisa el cambio en los precios.
Como se calcula el aumento
El IPC del arriendo se calcula tomando el monto del alquiler en un período de tiempo determinado (el “precio actual”), dividiéndolo por el precio base del alquiler, y multiplicando el resultado por 100 para expresarlo en términos porcentuales
¿La inflación afecta el contrato?
La inflación se define como la variación porcentual del IPC entre dos periodos. En particular la inflación anual se mide tomando el IPC de un mes y calculando su variación frente al dato del mismo mes del año anterior. El período de tiempo que se utiliza para calcular el IPC del arriendo depende del contrato de arrendamiento y de cómo se haya establecido el ajuste del alquiler.
Laura Ardila Bendek
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