Apreciados lectores, la Junta Directiva de la Empresa Industrial y Comercial del Estado Coljuegos, en reunión celebrada el pasado 22 de marzo de 2013, decidió someter a aprobación del Gobierno nacional la modificación de su estructura administrativa, por lo cual el Presidente de la República, aprobó y ordeno por medio del Decreto 1747 de Agosto 13 de 2013 modificarla.
Pero cuales fueron los cambios?
La Empresa Industrial y Comercial del Estado, Coljuegos, para el cumplimiento de sus funciones, en mejora de sus objetivos y atención a los operadores, contará, adicionalmente con la estructura contemplada en el Decreto 4142 de 2011, con una Oficina de Control Interno, la cual tendrá entre las mas destacadas, las siguientes funciones:
“- Asesorar y apoyar al Presidente de la Empresa en el diseño, implementación y evaluación del Sistema de Control Interno y verificar su operatividad.
- Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de las funciones de la Empresa.
- Aplicar el control de gestión e interpretar sus resultados con el objetivo de presentar recomendaciones al Presidente de la Empresa, de conformidad con los indicadores de gestión, diseñados y reportados periódicamente por la Oficina Asesora de Planeación.
- Verificar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Empresa, recomendar los ajustes pertinentes y efectuar el seguimiento a su implementación.
- Asesorar, acompañar y apoyar a los servidores de la Empresa en el desarrollo y mejoramiento del Sistema de Control Interno y mantener informado al Presidente sobre la marcha del Sistema.
- Preparar y consolidar el Informe de Rendición de Cuenta Fiscal que debe presentarse anualmente a la Contraloría General de la República al comienzo de cada vigencia.”
A su vez el Artículo 3 del Decreto 1747 de 2013, modificó las funciones de la ya existente Oficina de Planeación de COLJUEGOS, entre las cuales se recalcan:
“- Dirigir, administrar y promover el desarrollo, implementación y sostenibilidad del Sistema Integrado de Planeación y Gestión de la Empresa.
- Definir directrices, metodologías, instrumentos y cronogramas para la formulación, evaluación, seguimiento de planes, programas y proyectos de la Empresa.
- Asesorar al Presidente y demás dependencias en la formulación, seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos para el cumplimiento de la misión de la Empresa.
- Establecer, conjuntamente con las dependencias de la Empresa, los índices y los indicadores necesarios para garantizar un adecuado control de gestión a los planes y actividades de Coljuegos.
- Preparar, en coordinación con la Vicepresidencia de Desarrollo Organizacional y demás dependencias de la Institución, el anteproyecto de presupuesto de la entidad, de acuerdo con las directrices que dicte el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación y el Presidente de Coljuegos, para aprobación de la Junta Directiva de la Empresa.
- Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal de la Empresa.
- Promover y evaluar los programas de cooperación técnica internacional en coordinación con las autoridades competentes.
- Coordinar el proceso de planeación estratégico-institucional acorde con procesos establecidos y políticas públicas sectoriales y realizar el seguimiento y evaluación a su ejecución.
- Estructurar los informes relacionados con los avances y resultados de la estrategia institucional, los planes, programas y proyectos, de acuerdo con requerimientos y normas vigentes.”
Laura Ardila Bendeck
Comentarios jurídico@mundovideo.com.co
Otros artículos del Autor:
