Hoy abordaremos un tema que casi nunca es tomado en cuenta y que muchas veces puede quitar el sueño al empresario, y es el hecho que el representante legal de la compañía tenga tanto poder que pueda hacer transacciones a voluntad y posiblemente endeudar la compañía, o peor aun : malversar tantos fondos como quiera .Por ello hoy les explico como poner limitaciones al representante legal.
El crecimiento se basa en la delegación y con ella el riesgo que supone confiar. De nada sirve establecer limites en los estatutos para los socios y mayorías para tomar ciertas decisiones; si no se limita el poder del representante legal, en la practica de las empresas a menos que se diga así expresamente en el contrato social, muy pocas decisiones van realmente a la asamblea.
Una sociedad es un ser independiente que manifiesta su voluntad y se obliga por medio del representante legal, los socios no tienen esa potestad, ni el socio mayoritario, ni siquiera el socio único; si no es representante legal es un ser independiente a la empresa en su autonomía, en su voluntad y en su patrimonio . Fuera de la asamblea cualquiera de las atómicas participaciones tiene el mismo poder que el accionista mayoritario.
Así funcionan las empresas, el representante legal toma decisiones de forma diaria que pueden suponer la quiebra de la compañía: Prestamos avales, garantías, contratos millonarios. Parece que fuera un mal endémico de los abogados pensar mal, realmente es la fuerza de la realidad que golpea con un ruido atronador. “ La mayoría de las empresa que atraviesan el valle de la muerte, es decir los primeros 3 años, sucumben por fraude sus empleados.”
Por esto es necesario limitar el poder del Representante Legal, para que deba no por decisión unilateral, sino por obligación pública, consultar con la asamblea para que esta pueda tomar decisiones que afectan de manera grave a la empresa.
No existe una regla para establecer estos límites ya que lo que puede quebrar a un empresa pequeña no es lo mismo que afecta a un empresa grande.
¿Sabe usted si su representante legal tiene alguna limitación?
Las limitaciones del representante legal se transcriben en el certificado de Cámara y comercio, lo cual aporta una enorme seguridad jurídica a los empresarios, ya que los terceros, aquellos con los que la empresa contrate, tienen la obligación de constatar que el representante tenga facultades para suscribir el acuerdo que se proponen firmar.
De hecho en el modelo típico de estatutos que los empresarios utilizan para CREAR SU EMPRESA se estipula por error, que el representante legal tendrá las limitaciones que los estatutos disponga, esto supone que todo contratista responsable (léase solo Notarías y Bancos) pedirá la totalidad de los estatutos y con una leída juiciosa constatarán que tenga o no limitaciones el representante legal.
Las empresas limitan tanto la posibilidad de acción de su representante legal que se quedan sin director, pues obligan a que toda decisión pase por la asamblea, esto es inviable teniendo en cuenta que siempre le exigirán un acta de asamblea autorizándolo para aquello que le estaba prohibido, ninguna empresa sería puede funcionar así
Laura ardila Bendeck
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