Estimados(as) lectores(as) Para que una factura se constituya en título valor debe ser aceptada por el receptor o beneficiario de la misma, y esto también aplica para la factura electrónica.
La aceptación de la factura electrónica se rige por las normas comerciales de la factura, que aparecen en el artículo 773 del código de comercio, (reglamentado de manera específica por el decreto 1074 de 2015, que reguló la factura electrónica como título valor) subrayado nuestro
El artículo 2.2.2.53.4 del decreto 1074 de 2015 dice que la factura electrónica de venta una vez recibida queda, en los siguientes casos, irrevocablemente aceptada por el adquiriente, deudor o aceptante:
1. Aceptación tácita: Cuando no reclamare al emisor en contra de su contenido, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la mercancía o del servicio. El reclamo se hará por escrito en documento electrónico.
2. Aceptación expresa: Cuando, por medios electrónicos, acepte de manera expresa el Contenido de esta, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la mercancía o del servicio.
El receptor debe en los 3 días hábiles siguientes aceptar o rechazar la factura, si no toma acción alguna se considerará aceptación tácita de factura electrónica.
Es de anotar que los 3 días hábiles de plazo se cuentan desde la fecha en que quien recibe la factura electrónica abre el enlace o bien sea dicho “constancia de recibo electrónico”
La factura electrónica se envía por correo electrónico al receptor y en el mensaje se incluyen las opciones para aceptar o rechazar la factura electrónica, quien (el receptor) podrá aceptar o rechazar la factura, o simplemente no hacer nada, en cuyo caso operará la aceptación táctica de la factura electrónica.
Rechazo de la factura electrónica.
Si el receptor no está conforme con la operación económica o con la factura recibida, puede rechazarla, y para ello tiene un término de 3 día hábiles contados desde la fecha en que recibe la factura.
Cómo se rechaza la factura electrónica.
Para que obre el obre el rechazo el receptor deberá tomar una acción , que no es más que hacer click en el botón o enlace destinado para tal fin
Qué sucede si el receptor rechaza una factura electrónica
Cuando un receptor rechaza una factura el emisor es notificado de ese hecho, y en tal evento debe proceder a emitir una nota crédito a fin de anular la factura si el rechazo ha sido total, o a realizar el ajuste si el rechazo ha sido parcial. Las notas créditos están asociadas a la factura correspondiente, y deben ser validadas ante la Dian, proceso que se hace automáticamente por la solución de facturación que se esté utilizando ( este proceso no debería ocupar tiempo). Para el rechazo el receptor debe decir el motivo de rechazo y a su vez el emisor debe justificar la generación de esa nota crédito.
Recordemos que después de que la factura electrónica haya sido aceptada por el receptor no se puede modificar, según reza en el parágrafo tercero del artículo 2.2.2.53.4 del decreto 1074 de 2015 que dice:
“Una vez la factura electrónica de venta como título valor sea aceptada, no se podrá efectuar inscripciones de notas débito o notas crédito, asociadas a dicha factura.”
Laura Ardila Bendek
Preguntas juridico@mundovideo.com.co
