Aquí le explicamos como hacer la transferencia de información de los derechos de explotación máquina a máquina que realiza el operador, el cual permitirá a Coljuegos, tener más efectividad entre la liquidación sugerida que envían y la que remite el empresario.

A continuación, como funciona este proceso paso a paso:

Lo primero es ingresar al portal del operador y luego buscar el contrato que desea liquidar como lo ha hecho normalmente, una vez se realice el cargue de la información, se mostrará el detalle del contrato seleccionado a cancelar. Luego debe dar click en el valor de total de la cuota para que en la parte inferior se despliegue los conceptos por totales a Pagar por Tarifa Sugerida.

Ahora aquí es donde comienza el proceso de modificación, si usted no se encuentra de acuerdo con el valor de la liquidación sugerida debe realizar la modificación de los valores de las ventas (SOLAMENTE MODIFIQUE LAS VENTAS) NUC por NUC, en la parte inferior haciendo click en el botón modificar.

Una vez haya hecho click en el botón de “modificar” (NO modificar totales) se desplegará la ventana modificación por venta-declaración sugerida, mostrando el listado de las ventas por MET. Allí deberá ingresar el número del NUC que desea modificar e ingresar a su vez el nuevo valor en ventas.

Así automáticamente se calculará el dato de la nueva tarifa variable y los nuevos derechos de explotación respecto al valor ingresado por el operador, y podrá revisar la cantidad de NUC´s modificadas en la parte superior de la ventana. Luego de modificar las NUC presión el botón de “consultar nueva liquidación”.

Luego el portal le arrojará a una ventana donde podrá confirmar los nuevos valores de Derechos de Explotación para que decida si y esta de acuerdo e ir al botón de aceptar y pagar, en caso de no estar de acuerdo nuevamente deberá dar click en cancelar.

Al hacer clic en el botón “Aceptar y Pagar” se despliega una ventana de observaciones; el operador deberá escribir el motivo por el cual no se encuentra de acuerdo con la liquidación sugerida por Coljuegos.

Si no se encuentra de acuerdo con el valor de la liquidación sugerida, de click en “CARGAR ARCHIVOS VENTAS MODIFICADAS” esto le permitirá hacer la modificación de los valores cargando un archivo plano en formato CSV (delimitado por comas) con las ventas de las NUC’s. Luego de haber dado click en el botón anterior lo llevará a la siguiente página:

Donde debe dar click en “Descargar Base para modificación”, para que se descargue un archivo en formato .xslx llamado “BaseLiquidaciónModificacionVentas” cuando lo abra solo debe modificar el campo VENTA_ MODIFICADA, teniendo en cuenta que el valor ingresado debe ser un número entero sin separadores (no debe contener decimales, ni puntos, ni comas).

Una vez hecha la modificación en el archivo de Excel (.xslx) guarde nuevamente el archivo sin caracteres especiales ni tildes, y al momento de guardarlo en la opción donde dice “Tipo de archivo” seleccione “CSV (Delimitado por comas)”

Después de guardado abra el nuevamente archivo pero esta vez con el programa Bloc de Notas, y busca la pestaña “Edición”, allí debe hacer click en “Reemplazar” y digitar en los campos “buscar:” digita “;” (Punto y coma) y en “reemplazar por:” digita “,” (Coma) luego haga click en “Reemplazar todo”.

Si ha seguido todos los pasos tal cual le hemos indicado no debe haber ningún error y el archivo de cargar exitosamente, de lo contrario verifíquelo y vuelva a guardarlo. Si el archivo carga exitosamente de click en “Consultar Nueva Liquidacion”.