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RECOMENDACIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS CON EMPRESAS DE SERVICIOS DE INTERCONEXIÓN DE MET´s PARA EL CONTROL EN LÍNEA

Fecha de publicación: 2014-11-07
RECOMENDACIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS CON EMPRESAS DE SERVICIOS DE INTERCONEXIÓN DE MET´s PARA EL CONTROL EN LÍNEA

Apreciados lectores, por estos días son muchas las ofertas que estará recibiendo de empresas prestadoras de conexión Online.

 

Inicialmente le recordamos que no es Obligatorio el presentar contrato alguno ante Coljuegos para cumplir con el cronograma; si le han insistido en ello para firmar, lo estan presionando indebidamente o constriñendo , y esta es una causal de nulidad del contrato por falta de consentimiento.

 

Cuando decida y este seguro de a que empresa contratar ,LEON DARIO MONTOYA , asesor jurídico de CONNAZAR les da unos puntos para que tenga en cuenta:

 

  • OBJETO DEL CONTRATO: Definirlo muy bien, si lo que se adquiere son licencias de uso de software ilimitadas en el tiempo, si con dichas licencias de uso también se contratan los trabajos de instalación y cableado o solo instalación.
  • ANEXOS TÉCNICOS: incorporar un anexo técnico, que haga parte del contrato, en dicho anexo están todas las especificaciones del sistema que cuya licencia de uso se adquiere y sobre todo la nota que el proveedor garantiza que cumple con las exigencias técnicas y normativas de COLJUEGOS (citar las normas y terminar con la frase: “y las demás que las complementen y/o sustituyan”).
  • ACTAS DE INICIO Y DE RECIBIDO: incorporar igualmente al contrato un acta de inicio en la cual se dejará constancia de direcciones de establecimientos, cantidad, marcas y seriales de máquinas a interconectar, que el responsable técnico del proveedor deje constancia del estado de funcionamiento de las MET e indique las personas autorizadas, horarios de trabajo, y el personal designado por el operador para que acompañe el proceso de instalación.  Igualmente un acta de recibido que las mismas personas firmen y dejen observaciones si hubo daños o novedades y describirlas.
  • OTROS DOCUMENTOS QUE DEBEN HACER PARTE DE CADA CONTRATO:
  • El cuerpo del contrato en sí, sus capítulos, artículos y parágrafos.
  • El documento que contiene los Requerimientos Técnicos Sistema Conexión en Línea Máquinas Electrónicas Tragamonedas SCLM, expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y Coljuegos EICE.
  • Los otro sí que se adicionen previa firma de ambas partes.
  • Las actas, acuerdos y comunicaciones que suscriban ambas partes o de manera independiente siempre que sean aceptados por la otra parte, relacionados con la ejecución del objeto del contrato, siempre y cuando no modifiquen de fondo el contrato inicial.
  • La propuesta técnica y comercial.
  • Los certificados de existencia, representación legal y/o documentos de identificación de las partes o sus representantes.
  • Los documentos legales que regulen o modifiquen los términos del contrato posteriores a su creación. El glosario que determina el sentido exacto de los términos utilizados.
  • Guía de especificaciones técnicas.
  • CONTRATAR MANTENIMIENTO Y SOPORTE: darle alcance en cuanto a días, meses, horas de disponibilidad y medio para ello.
  • GARANTÍA CON ALCANCE EN TIEMPO Y ACTIVIDADES: Garantía de funcionamiento, disponibilidad y sobre todo sobrecostos y pérdidas en la operación por causa imputable al proveedor o al funcionamiento del software siempre y cuando la causa se claramente establecida y derivada del mismo.
  • ENUMERAR Y DESCRIBIR LO MÁS CLARO POSIBLE LO QUE NO INCLUYE LA GARANTÍA:
  • Daños ocasionados por cambios de Lay out no informados
  • Cambios no informados en el house de las máquinas
  • Movimientos no informados de máquinas.
  • Retiros o desconexión no informados de máquinas
  • Errores generados por el mal manejo que los usuarios hagan del programa, violentando el proceso definido etc.
  • En este punto incluir un parágrafo o cláusula más o menos como esta: El proveedor se compromete a corregir los errores hallados en el software que le sean atribuibles a un mal diseño y/o mala codificación, y no a errores u omisiones en el alcance o funcionalidad de los requerimientos, es decir, cualquier error inherente al diseño del Software, cuando éste no cumpla las funciones expresamente descritas en la documentación correspondiente, de acuerdo con sus políticas de solución de errores y durante el período de garantía.
  • PRECIO TOTAL, FORMAS DE PAGO, CONDICIONES DE PAGO, RESPONSABLES, todo lo normal de cualquier contrato comercial.

 

 

Agradezco al Doctor Leon Dario Montoya, por su colaboración constante con el sector y les recuerdo a ustedes lectores que si tienen dudas en Mundo Video estamos para servirle , y puede escribirme a jurídico@mundovideo.com.co   

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