Con la gran cantidad de información disponible en Internet, muchos de los casinos actuales se sienten mucho más informados sobre la industria del entretenimiento. Si a esto se le añade el deseo de ahorrar y generar el máximo beneficio posible, es fácil ver por qué se puede caer en la tentación de no contratar a un comprador de talento externo.
Pero antes de volar en solitario y aventurarse en un mundo empresarial desconocido, considere las ventajas de contar con un negociador empático y experimentado de su lado, con sólidas relaciones y conexiones en la industria para construir su programa de entretenimiento, que es el verdadero valor de un comprador de talento.
No todos los locales tienen un comprador de talentos externo, pero la mayoría de los casinos de tamaño medio y grande sí lo tienen.
Un comprador de talentos es la persona que contrata el entretenimiento en nombre del casino, la que no sólo recibe solicitudes de giras locales y nacionales y de sus respectivas agencias, sino que también busca actos para las respectivas propiedades que representa.
Así que, en primer lugar, abordemos el problema: ¿se puede ahorrar mucho dinero si se mantiene en la empresa?
Los casinos toman estas decisiones todo el tiempo con respecto a sus necesidades de publicidad, contabilidad y análisis. Algunos factores son el tamaño de su operación, la experiencia que tienen en la empresa y el tiempo que tienen para comprometerse. Una pregunta clave que debe hacerse a cualquier comprador de talento que esté considerando es cómo puede ahorrarle dinero a través de su red establecida y su poder de compra a gran escala. Es decir, de pesos a pesos. El otro ahorro de costes clave está en los errores de contrato y las negociaciones, que pueden suponer miles de cientos de pesos que se dejan sobre la mesa. Más adelante analizaremos este aspecto.
1. Navegar por el proceso de reserva/compra está en el campo de experiencia del comprador de talento
La experiencia y la comprensión de las complejidades y la política del negocio de la música están ancladas en años de relaciones y en una sólida trayectoria empresarial.
El proceso de encontrar el acto adecuado para su propiedad es un proceso en sí mismo. Un comprador de talentos externo le ayudará a decidir qué actos funcionarán y cuáles no, basándose en sus datos demográficos y estadísticos, y en lo que está de moda y lo que no. El entretenimiento está en constante cambio, eso es seguro. Una vez que usted y su comprador de talentos encuentren el acto adecuado, es el momento de hacer la oferta.
2. El contrato
Una vez aceptada la oferta, comienza el siguiente paso, que es trabajar con todo el papeleo legal, como los contratos, las cláusulas adicionales, los apéndices, etc. La mayoría de las veces tenemos que llegar a un compromiso con las exigencias del artista y las capacidades y necesidades del casino. También en este caso son importantes las relaciones y la experiencia del comprador de talentos. Es necesario un contrato totalmente ejecutado para seguir adelante.
3. Comercialización
Una vez completado el proceso de contratación, el marketing del espectáculo reservado es responsabilidad del local, donde los casinos tienen mucha experiencia... las vallas publicitarias, los anuncios en los taxis y dentro de los taxis, las carpas y los muros digitales en las propiedades, todas las luces en los edificios, es un increíble espacio de marketing. Recuerde siempre que todo el marketing y la publicidad tienen que ser aprobados por el artista. El artista también promocionará el espectáculo entre sus seguidores, lo cual es un activo valioso para conseguir que la gente acuda a las butacas.
4. Conocimiento interno
Un comprador de talentos con experiencia tendrá una red de socios comerciales con los que trabaja a diario en la industria del entretenimiento. Los compradores de talentos trabajan con agencias de talentos y con sus agentes de contratación en todo el país, y obtienen información privilegiada sobre qué actos están de gira, cuándo están de gira y dónde están de gira. Un buen comprador de talentos tendrá esta información antes que el público en general, lo que ayuda a los compradores de talentos y a sus clientes a desarrollar su programa de entretenimiento y a obtener el mejor trato posible para su casino, lo que les ahorra dinero a largo plazo. Los compradores de talentos son el primer lugar en el que una agencia busca llenar las fechas de las giras de los artistas. Un comprador de talentos fuerte y con buenas conexiones puede organizar una gira para un artista, lo que beneficia tanto al artista como al local.
Las fechas múltiples para un artista dan como resultado un precio mucho mejor para el local. Por ejemplo, imagínese este escenario, estamos en el 2019, cuando el mundo del entretenimiento era más predecible, recibimos una llamada de un agente de reservas de una de las principales agencias de talento que buscaba llenar una fecha de ruta de un artista que normalmente va por $100K-$125K dólares una noche, ya que el artista tenía un espectáculo reservado que no tenía otros espectáculos alrededor para apoyar. Pudimos reservar dos noches más en dos casinos diferentes que representamos por sólo 75.000 dólares la noche. Nos ahorramos entre 25.000 y 50.000 dólares en cada casino y los espectáculos se agotaron en cada uno de ellos. Los casinos estaban encantados de tener un nombre tan grande en sus escenarios, y el artista estaba feliz de poder realizar los espectáculos. Todos salieron ganando.
5. Trabajar para sus objetivos
El objetivo del agente de contratación de un artista es obtener la mayor cantidad de dinero posible por un espectáculo para su acto en particular, y el objetivo del comprador de talentos es obtener el mejor precio para el lugar, así como el artista adecuado. El objetivo final es encontrar el término medio para que todas las partes implicadas consigan el trato adecuado. Digamos que quiere un artista para una fecha concreta y no hay previsión de gira. Un comprador de talentos puede ayudarle a contratar al artista y, a su vez, ayudar al agente a encontrar más fechas dentro de su red, creando una nueva gira que tenga sentido para su salida a la carretera.
6. El negocio de la música camina al ritmo de un tambor diferente
El sector es complejo y varía de una agencia a otra y de un artista a otro. Un casino necesita experiencia en la gestión de sus espectáculos. Los compradores de talento cualificados y con experiencia aportan esa experiencia.
