Sociedad responsabilidad limitada. Muchos(as) operadores(as) de tradición en el sector de juegos de suerte y azar, han constituido empresas familiares, estas sociedades de responsabilidad limitada fueron el modelo empresarial de asociación para empresas operadoras constituidas por pocos socios, entre estos, familiares o amigos, que en muchas ocasiones no finalizan en buenos términos. Aquí le explicamos que debe hacer para liquidar este tipo de empresas.
Las causales de disolución son varias y se encuentran descritas en los artículos 218 y 370 del Código de Comercio:
1. Por vencimiento del término previsto para su duración en el contrato, si no fuere prorrogado válidamente antes de su expiración.
3. Por reducción del número de asociados a menos del requerido en la ley para su formación o funcionamiento, o por un aumento que exceda del límite máximo fijado en la misma ley.
4. Por la declaración de liquidación obligatoria de la sociedad.
8. Por las demás causales establecidas en las leyes, en relación con todas o algunas de las formas de sociedad que regula este código.
Para realizar el trámite de disolución voluntaria de la sociedad de responsabilidad limitada, esto quiere decir con una decisión unánime de los socios, el gerente debe convocar a junta de socios con el fin de que sea el máximo órgano social quien apruebe la decisión según las indicaciones del Código de Comercio y el contrato social que se haya adoptado (Estatutos de la sociedad).
“Las decisiones tomadas en la junta de socios se deben consignar mediante acta de junta de socios, la cual será elaborada y aprobada de acuerdo a los requisitos legales estipulados en el artículo 189 del Código de Comercio”
“CONSTANCIA EN ACTAS DE DECISIONES DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS. Las decisiones de la junta de socios o de la asamblea se harán constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunión para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deberá indicarse, además, la forma en que hayan sido convocados los socios, los asistentes y los votos emitidos en cada caso.
La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad, será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas. A su vez, a los administradores no les será admisible prueba de ninguna clase para establecer hechos que no consten en las actas.”
Ahora bien, dicha acta deberá elevarse a escritura púbica y registrarse en la Cámara de Comercio del domicilio social como lo estipula el artículo 158 del Código de Comercio, una vez se cumpla con este requisito, la sociedad de responsabilidad limitada iniciará con la liquidación del patrimonio social según los trámites establecidos en el artículo 220 del Código de Comercio, estableciendo primero la persona designada como liquidador, que puede tratarse del mismo representante legal.
Acto seguido, será necesario elaborar un inventario que debe incluir una relación detallada de todos los activos sociales y todas las obligaciones de la sociedad, especificando la prelación de créditos y el orden establecido en la ley para su pago; lo anterior debe incluir las deudas condicionales, litigiosas, las fianzas, los avales, etc., no puede obviarse que este inventario deber ser autorizado por un contador público, si el liquidador o alguno de ellos no tienen tal calidad.
La liquidación voluntaria de la sociedad de responsabilidad limitada es un procedimiento de orden público y como tal todo el procedimiento establecido en el Código de Comercio y normas civiles complementarias es de obligatorio cumplimiento.
Tenga en cuenta señor(a) operador(a), que en este tipo de sociedad:
Los socios responden hasta el monto de sus aportes. No obstante, en los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad (artículo 353 del Código de Comercio), sin que esta diferencia en responsabilidad signifique la aceptación de una responsabilidad indefinida o ilimitada.
Si la sociedad de responsabilidad limitada omite la palabra ‘limitada’ o ‘Ltda’ al constituirla, los socios pasan a ser responsables solidaria e ilimitadamente (artículo 357 del Código de Comercio); de acuerdo al artículo 356 del Código de Comercio, el mínimo de socios es de 2 y el máximo de 25.
Recuerde que si va a liquidar su empresa de responsabilidad Limitada y esta es operadora de juegos de suerte y azar, será causal para dar por terminado su contrato de concesión, y deberá notificar a Coljuegos de dicha decisión, le recomendamos que antes de liquidar su empresa Ltda., termine su contrato de concesión, y posterior a esto empiece su proceso liquidatario, para evitar problemas de tipo legal con la entidad.
Laura Ardila Bendek
Preguntas juridico@mundovideo.com.co
Me encanto
Me gustó
No me gustó
Una vez el arrendatario ha adquirido el derecho de renovación, el arrendador tiene la obligación de renovar el contrato, y recordemos que cuando surge un derecho, este puede ser reclamado ante un juez.
El arrendatario se puede negar a entregar el local, pues tiene un derecho que lo ampara, y el arrendador tendrá que demandar al arrendatario, pero es una demanda que no tiene mayor asomo de prosperar, ya que quien está incumpliendo con la ley es el arrendador, no el arrendatario.
¿Qué pasa si el arrendatario no notificó el preaviso para desalojar un local comercial?
De hecho, dice expresamente el artículo 524 del Código de Comercio: «Contra las normas previstas en los artículos 518 a 523, inclusive, de este Capítulo, no producirá efectos ninguna estipulación de las partes.»
Esto significa que son normas de orden público, que crean derechos que no se pueden renunciar, es decir, el arrendatario no está obligado a renunciar a un derecho que ha adquirido por ministerio de la ley.
Así que, si el arrendador se niega a renovar el contrato, es un asunto que tendrá que resolverse ante los jueces si es la decisión del arrendatario.
Espero haya quedado claro
Laura Ardila Bendek
Preguntas juridico@mundovideo.com.co
El Código de Comercio contempla el preaviso o desahucio únicamente en los casos en que el contrato de arrendamiento no se renueva por las causales 2 y 3 señaladas en el artículo 518 del Código de Comercio.
En los demás casos, el arrendador no está obligado a preavisar con una antelación determinada, siendo la que se haya incluido en el contrato de arrendamiento.
Esta cerca el vencimiento del contrato de arrendamiento del local de su casino?
En consecuencia, si el arrendador decide no renovar el contrato de arrendamiento a pesar de que el arrendatario tiene el derecho, el preaviso será el que figure en el contrato, y si en este no se estipuló, no existe obligación de preavisar, y por consiguiente, el contrato no se entenderá renovado por ausencia de preaviso.
Laura Ardila Bendek
Preguntas juridico@mundovideo.com.co
Estimados(as) lectores(as) hoy les presento un caso donde el(la) empleador(a) no está obligado(a) a expedir el certificado laboral y otro donde les digo que hacer en caso de haber negativa de expedición.
Que es una certificación laboral?
La certificación laboral es el documento que expide el(la) empleador(a)a solicitud del trabajador(a), para constatar la existencia de un vínculo laboral y unas funciones asignadas; este certificado no debe llevar los motivos que dieron origen a la finalización del contrato.
Recordemos que el contrato de prestación de servicios es de origen civil o mercantil, por tanto, no crea un vínculo laboral; ahora, el artículo 57 del CST, habla de la obligatoriedad de expedir este certificado por parte del(la) empleador(a) para su trabajador(a) o extrabajador(a), no obstante, al no existir una relación laboral, no es deber de la empresa emitir este documento.
Si se tuvo vínculo laboral y si el empleador se niega a expedir certificado laboral, ¿qué se puede hacer?
Si bien, usualmente el(la) interesado(a) solicita la certificación para acreditar su experiencia laboral y adjuntarla para postulación de un nuevo empleo, para la solicitud del bono pensional, no obstante, en otras ocasiones, es solicitada para presentarla como medio probatorio en un proceso judicial; esto suele prevenir al(la) empleador(a) y por temor, niegan la certificación afectando sus derechos.
Ante esta situación, o simplemente ante la negativa del(la) empleador(a)de expedir la certificación, el trabajador(a) podrá solicitar mediante derecho de petición la expedición del mismo o solicitarlo mediante acción de tutela.
Espero haya quedado claro
Laura Ardila Bendek
Preguntas juridico@mundovideo.com.co
En el ejercicio empresarial y la actividad comercial, las compañías a menudo experimentan actualizaciones o transformaciones en su actividad económica.
Por tal motivo, es importante que los empresarios tengan en cuenta que deben realizar una serie de trámites para materializar dichos cambios.
Conforme a la actualización de la actividad económica, debe elaborarse un documento privado de actualización del objeto social, el cual debe ser aprobado por la asamblea con el voto favorable de uno o varios accionistas que representan, al menos, la mitad más una de las acciones. presentes en la respectiva reunión.
Actualización del RUT como hacerlo y cuanto cuesta
Esta decisión deberá constar en un documento privado inscrito en el Registro Mercantil, a menos que la reforma implique la transferencia de bienes mediante escritura pública, en cuyo caso se registrará por dicha formalidad.
Una vez formalizada el acta y realizada la convocatoria previa de acuerdo con lo dispuesto en los estatutos de cada compañía, se suscribirá el acta, que luego deberá radicarse en la correspondiente cámara de comercio donde está registrada la compañía. Tras este trámite, deberán cubrirse los gastos correspondientes en la Cámara de Comercio para su registro.
Consecuencias de la NO RENOVACIÓN de la cámara de Comercio
Si la Cámara de Comercio verifica que todo está en orden, procederá con la inscripción, y esta actualización quedará reflejada en el certificado de existencia y representación legal, a fin de surtir el efecto correspondiente de publicidad.
Es recomendable asesorarse con un abogado especialista en el área o directamente con la Cámara de Comercio de la región respectiva, para evitar confusiones en la determinación del código CIIU de la actividad económica a seleccionar.
Laura Ardila Bendek
Preguntas juridico@mundovideo.com.co
El evento de Oficiales de Cornazar, finalizó con dos interesantes disertaciones: La protección y planificación del patrimonio que estuvo a cargo de Wilson Castrillón experto en tributación y derecho quien entre varios tópicos dio pautas para el manejo de los recursos obtenidos en los negocios para aumentar el capital y blindarlos contra acciones de terceros.
La segunda intervención, al cierre, estuvo a cargo de Yeni Andrea S. contadora especializada en Juegos de Suerte y Azar quien dio un recorrido desde sus orígenes, sobre la normativa que obliga a los Juegos localizados a generar factura .
Explicó los resultados de diferentes reuniones sostenidas con funcionarios de la DIAN que no entendían como una MET puede dar pérdidas, lo que finalmente pudo ser aclarado y luego de ello “llegamos al IVA, que ahora es fijo, y si lo calculamos diario no iba a ser real pues habían meses de 28,29,30 días; se logró un acuerdo con la Dian que se reflejó en la resolución 165 de 2023, artículo 6 donde las ventas se van a transmitir diarias pero el IVA solo el último día del mes. Pudimos llegar hasta ahí porque vino el cambio de gobierno, y al momento no hemos podido tener más acercamientos de mesas técnicas con este nuevo equipo”
Los Juegos localizados desde hace muchos años han estado gravados con el IVA, antes era presuntivo y ahora tiene una base de 20 UVT`s.
Documento electrónico equivalente de localizados ¿se debe implementar ya?
Explico la manera de cómo se toman los datos , anotando que desde años atrás los concesionarios han estado obligados a generar un informe diario de control de ventas que pues si bien no existe formulario oficial, cada empresa puede generarlo en una hoja simple de Excel y que debe llevarse anotando datos tales como: fecha de operación, número de instrumento (ó serial/código de la MET),contadores de ingreso, de salida, el totalizado en dinero de la diferencia, y el discriminado del IVA por esos ingresos.
Este archivo , aconsejó , se debe guardar como soporte para futuros requerimientos de la DIAN.
También dio claridad, de algunos términos que crean confusión sobre todo en contadores nuevos en la industria e incluso entre algunos operadores, a la hora de generar los reportes:
Los premios no son un costo, si lo fueran, se debería poner a firmar al cliente ganador un documento declarando que la empresa pagó el costo del premio y el cliente debería declararlo en medios magnéticos, esto para cada premio así fueran 2 créditos.
El billetero no es ingreso
El coin-in no son ingresos, se convierten en créditos, y al cliente se le pagan en créditos
Coljuegos, la Superintendencia de Salud y la DIAN están compartiendo la información que se genera en F18 por tanto se deberá poner especial atención a lo transmitido.
Según trascendió , las agremiaciones incluido CORNAZAR radicaron un derecho de petición , en este caso con fecha Diciembre 2 de 2023 y al momento no se ha recibido respuesta: “están encartados, no saben que van a hacer”
Yeni Andrea fue enfática en la importancia de continuar generando los informes , reportes y archivos para soportar cualquier requisición de algún ente fiscalizador.
(571) 7568829 - 3606414 - 3606415 FAX (57 1) 3605027
Bogotá / Medellín / Cali / Pereira / Barranquilla
