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  No olvide renovar su póliza de cumplimiento a tiempo 




No olvide renovar su póliza de cumplimiento a tiempo
Fuente: Laura Ardila Bendek
Publicado: 2014-05-23

Apreciado operador, si usted ha suscrito contrato de concesión para la explotación de juegos de suerte y azar en la modalidad de localizados, con Coljuegos, ha tenido que expedir una póliza de cumplimiento con alguna entidad aseguradora, que respalde los riesgos de su operación; para que una vez aprobada dicha póliza por parte de Coljuegos, el contrato de concesión entre en vigencia y cubra su operación de juego.

Es importante que usted como operador y concesionario tenga en cuenta, que una vez entrado en vigencia el contrato de concesión, tiene la obligación de renovar la póliza de cumplimiento o las garantías dadas a Coljuegos, con tres meses de anticipación, de conformidad con la ley 643 de 2001 resolución 724 de 2013  y lo establecido en las cláusula de garantías de los contratos de concesión, en donde se establecen los siguientes términos: cinco días (05) una vez suscrito el contrato de concesión para hacer llegar la póliza de cumplimiento, y una vez aprobada la póliza, el operador o concesionario debe renovarla tres meses antes de su vencimiento y presentarla nuevamente a Coljuegos para su respectiva aprobación.

La no renovación en el termino aquí establecido, dará lugar a una multa diaria por cada día de retraso en la entrega de la renovación de la póliza, por un valor del uno punto cinco por ciento (1.5%) del valor diario de todo el contrato de concesión.

Es por esto señor operador, que debe estar atento a sus fechas de vencimiento y renovación de los contratos de concesión y hacer la tarea de renovar su póliza con tres meses de anticipación, para no encontrar dificultades en este tramite, es decir que en el mes numero 9 de su contrato debe tener lista la renovación de la póliza para el año siguiente, y evitar ser multado y sancionado.

Laura Ardila Bendek

juridico@mundovideo.com.co

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Contrato de cuentas en participación Cuales son las responsabilidades? 

No olvide renovar su póliza de cumplimiento a tiempo

Estimados(as) lectores(as) en los negocios (en especial y en los últimos años ) se ha generalizado la figura de equipo (maquinas de casino, en este caso) ,que se reciben como participación de un tercero y que es explotado en conjunto. O También puede ocurrir que exista un inversionista que pone el dinero pero no quiere aparecer ante el público.


Bajo esta modalidad las ganancias son repartidas entre los dos participantes y se genera una relación de “operación conjunta”

En este enlace (Contrato de cuentas en participación ,como decláralo) les explique las obligaciones tributarias del socio oculto y el socio-participe gestor

Pero sabe usted cual es la responsabilidad que tiene cada uno en este tipo de contrato?

Por regla general, la responsabilidad frente a terceros recae en cabeza exclusiva del partícipe gestor, esto es, de aquél contratante que asume la ejecución de las operaciones, obras o negocios, apareciendo como único empresario responsable ante el público, lo que le permite adquirir derechos y obligaciones en desarrollo de su rol contractual, mientras que el partícipe oculto(inversionista), mantiene su intervención en un ámbito reservado, restringiendo patrimonialmente su responsabilidad al monto de sus aportes.


¿En qué eventos el inversionista o gestor oculto debe responder solidariamente frente a terceros?

La regla anterior se modifica en aquellos casos en los que el simple inversionista, revela o autoriza que se revele su condición de partícipe oculto; evento a partir del cual, surge entre los partícipes una responsabilidad solidaria frente a terceros, pues en estos casos, se entiende que el inversionista ha decidido renunciar a su carácter incógnito y asumir las cargas, deberes y obligaciones derivadas de la actividad desarrollada en iguales condiciones que el gestor aparente.

El gestor oculto puede limitar su responsabilidad aún en los eventos de revelación y queda claro que el gestor oculto, a pesar de mostrarse, puede estar exonerado de responsabilidad frente a terceros.

Al respecto, la Corte(*) reconoce que en aquellos eventos en los cuales, en el acuerdo de voluntades celebrado con el tercero se excluye la responsabilidad del gestor oculto, se mantiene para éste la protección patrimonial que habitualmente se deriva del contrato de cuentas en participación.


Es decir, si el tercero contratante conoce desde el inicio del negocio la participación del gestor oculto y consiente en los límites de su responsabilidad, no podrá luego pretender que se le tenga como responsable solidario frente a incumplimientos contractuales que sólo podrán imputarse al gestor aparente.

Así las cosas, si un inversionista decide revelar al público su condición de gestor oculto en determinado negocio, pero quiere mantener los límites de su responsabilidad, deberá tener siempre el cuidado de dejar plasmada esta situación y cerciorarse que el tercero con el que se habrá de contratar la conoce y acepta.

(*)Sentencia SC3347 del 14 de septiembre de 2020

Laura Ardila Bendek

Preguntas juridico@mundovideo.com.co 






Como apostillar, Procedimiento automático de apostille en Notarias 

No olvide renovar su póliza de cumplimiento a tiempo

Desde la semana pasada las notarias pueden apostillar los documentos que se generen allí. Se espera que con este nuevo procedimiento virtual se evite que la ciudadanía deba estar viajando entre entidades con sus documentos, proteger toda documentación de posibles alteraciones, adulteración o falsificación y optimizar estos trámites de legalización de documentos notariales

Con el  “protocolo de interoperabilidad e intercambio de información” se integran las plataformas de La Cancillería colombiana y la Superintendencia de Notariado y Registro para legalizar automáticamente los 60 tipos de documentos notariales firmados digitalmente

 

Procedimiento para apostillar:

El procedimiento para obtener un documento apostillado rápidamente es:

Dirigirse a una notaria a solicitar el trámite de apostilla o legalización en línea, cuando el notario firma el documento digitalmente y se revisa que los datos sean correctos, el documento es cargado al aplicativo del Supernotariado y el notario le entrega a la persona el número del trámite.

Luego se ingresa al sitio web de la cancillería, busca la opción de trámites y servicios, selecciona apostilla y legalización en línea y se dirige a la opción de “Documentos Electrónicos con firma digital” - “Documentos firmados en Notarías colombianas”, allí ingresa el número de trámite que entregó el notario.

Una vez se digita el código, las plataformas del Supernotariado y de la Cancillería intercambian la información, se verifica que los datos del documento notarial sean correctos, luego se muestran diferentes opciones de pago y una vez se paga el trámite, el documento apostillado llega a su correo electrónico.

 






No es obligatorio número de placa en cascos motociclistas  

No olvide renovar su póliza de cumplimiento a tiempo

Por medio de la Ley 2251 del 14 de julio, conocida como Ley Julián Esteban, en memoria del niño ciclista arrollado en accidente de tránsito; se establecieron disposiciones normativas para el diseño e implementación de la política de seguridad vial con enfoque de un  sistema seguro y que proteja a los(las ) ciudadanos(as) .

La Ley 2251 del 14 de julio de 2022, trae cambios que facilitaran el diario trajinar de todos(as) los(as) ciudadanos(as) de Colombia y pretende acelerar los procedimientos de las seccionales de tránsito a nivel Nacional.

De acuerdo con la Ley 2251 del 14 de julio, corresponde a las entidades del Estado, de acuerdo con sus competencias, garantizar la protección de la vida, integridad personal y salud de todos los residentes en el territorio nacional, promoviendo la circulación de personas y vehículos, calidad de la infraestructura de la red vial, seguridad vehicular, libre movimiento, circulación y convivencia pacífica sobre las vías públicas.

Vale la pena resaltar los cambios más significativos dentro de los cuales resaltamos  los siguientes, a saber:

No Obligatoriedad del número de placa en cascos, para motociclistas y afines

En cuanto a las obligaciones de motociclistas, motociclos y mototriciclos, la ley dispone que el conductor y el acompañante deberán portar siempre el casco de seguridad, conforme a la reglamentación que sea expedida. En todo caso, aclara, no se podrá exigir que el casco contenga el número de placa correspondiente al del vehículo en que se moviliza.

Licencia de conducción digital en la Ley 2251 del 14 de julio, Ley Julián Esteban

Entre las características técnicas que deberán contener las licencias de conducción estará un código de barras bidimensional electrónico, magnético u óptico con datos del registro y un holograma de seguridad. Además de la entrega física, el conductor al que se le otorgue, renueve o recategorice su licencia podrá solicitar la expedición adicional del formato digital, que contendrá su dirección de domicilio y notificaciones.

Este documento tendrá los mismos efectos legales que la licencia física, deberá ser aceptado por los cuerpos de control y podrá ser presentado desde cualquier dispositivo tecnológico portátil. Así mismo, deberá guardar el registro de sanciones y demás anotaciones asociadas, permitiendo la identificación, autenticación y consulta al conductor y a las autoridades en el marco de sus competencias, sin costo alguno.

RUNT en la Ley 2251 del 14 de julio, Ley Julián Esteban

El Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT) publicará anualmente, en su página web, un registro consolidado sobre los vehículos involucrados en siniestros de tránsito con resultado de muerte o lesión que contenga la marca, modelo y tipo de vehículo, así como la edad del parque automotor inscrito en el sistema. Se garantizará que esta información sea gratuita.

Límites de velocidad en la Ley 2251 del 14 de julio, Ley Julián Esteban

La velocidad para vehículos de servicio público o particular en vías urbanas y carreteras municipales en ningún caso podrá sobrepasar los 50 kilómetros por hora. La velocidad en zonas escolares y en zonas residenciales será hasta de 30 kilómetros por hora, mientras las patinetas y bicicletas eléctricas o a gasolina no podrán sobrepasar los 40 kilómetros por hora.

Por su parte, la velocidad para vehículos de servicio público o particular en las carreteras nacionales y departamentales en ningún caso podrá sobrepasar los 90 kilómetros por hora. Para el caso de vías doble calzada que no contengan dentro de su diseño pasos peatonales, la velocidad máxima será de 120 kilómetros por hora. Para el servicio público de carga, el límite de velocidad en ningún caso podrá exceder los 80 kilómetros. Será obligatoria la debida señalización de estas restricciones.

Daños materiales en la Ley 2251 del 14 de julio, Ley Julián Esteban

En todo accidente de tránsito donde solo se causen daños materiales en los que resulten afectados vehículos asegurados o no asegurados, inmuebles, cosas o animales y no se produzcan lesiones personales, los conductores, aseguradoras y demás interesados recaudarán todas las pruebas del caso mediante el uso de herramientas técnicas y tecnológicas. Este material probatorio remplazará el informe de accidente de tránsito.

Sin reparo de que los vehículos involucrados estén asegurados o no, los conductores deben retirar inmediatamente los vehículos colisionados y todo elemento que pueda interrumpir el tránsito y, así mismo, acudir a los centros de conciliación debidamente autorizados.

“Si fracasa la conciliación, cualquiera de las partes puede acudir a los demás mecanismos de acceso a la justicia” 

Dentro de los principios de seguridad vial que serán observados está el sistema seguro, que tiene en cuenta la vulnerabilidad de las personas a las lesiones graves causadas por accidentes de tránsito y reconoce que se debería concebir para tolerar el error humano. La finalidad es poner fin a los accidentes mortales y reducir el número de lesiones graves.

Laura Ardila Bendek

Preguntas juridico@mundovideo.com.co






Oligatoriedad aceptación de la factura electrónica para efectos tributarios. 

No olvide renovar su póliza de cumplimiento a tiempo

Colaboración Omar Rozo Mundo Video

Con la entrada en vigor el 13 de julio de 2022 del contenido y el Anexo Técnico de la resolución del 8 abril 2022  del estatuto tributario hay un revuelo con el tema de la aceptación o rechazo de facturas electrónicas que no es nada nuevo, la factura electrónica, tal como lo era factura de papel, está sujeta a rechazo o aceptación por parte del comprador o adquiriente del producto o servicio facturado. Lo que sucede es que ahora hay un paso intermedio que es OBLIGATORIO MUCHA ATENCIÓN :

(Lea aquí Aceptación y rechazo Factura Electrónica que es )

El artículo (616-1) modificado regula las facturas a crédito (o con plazo para su pago), señalando requisitos de deducibilidad adicionales para los gastos soportados en ellas y para la transmisión de los derechos contenidos en las mismas a favor de terceros (operaciones de factoring y confirming).

Aceptación de la factura para efectos tributarios.

Esto nos obliga a cumplir con la aceptación de la factura a crédito ya que si no lo hacemos no podemos tomarnos estos costos e impuestos como deducibles, El artículo 616-1 de Estatuto Tributario ET inciso 10 nos dice:

“Para efectos del control, cuando la venta de un bien y/o prestación del servicio se realice a través de una factura electrónica de venta y la citada operación sea a crédito o de la misma se otorgue un plazo para el pago, el adquirente deberá confirmar el recibido de la factura electrónica de venta y de los bienes o servicios adquiridos mediante mensaje electrónico remitido al emisor para la expedición de la misma, atendiendo a los plazos establecidos en las disposiciones que regulan la materia”

Lo aquí expuesto aplica para las facturas como título valor, y respecto a los efectos tributarios, una factura rechazada no sirve como soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, porque simplemente no existe sin la aceptación expresa o tácita.

 

Laura Ardila Bendek

Preguntas juridico@mundovideo.com.co

 






Si “no hay trabajo” me pueden despedir?  

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Esta pregunta me llegó al correo y dice : Estimada Dra en la empresa donde trabajo , han pasado días y no hay mucho que hacer , y me dá miedo que me despidan , lo pueden hacer por falta de trabajo?

Aquí la respuesta: la falta de “labores” no es atribuible en ninguna manera al(la) empleado(a) así las cosas el(a) empleador(a) podría reasignar temporalmente funciones, pero si ello no es posible no puede simplemente mandarlo(a) para la casa y no pagarle el salario, o suspenderle el contrato de trabajo. Cuando se presenta una situación así, el(la) empleador(a) puede recurrir a unas vacaciones anticipadas, o a una licencia no remunerada en común acuerdo con el(a) trabajador(a).

La reasignación de funciones gira sobre el criterio de razonabilidad y sería un error por ejemplo asignar a una persona de servicios generales la función de contabilidad, en el entendido que no fue contratado(a) para esta labor y luego alegar bajo rendimiento, para despedirlo(a) .

Diferencia entre despido injusto y despido ilegal

Cuando suceden situaciones de cesación de actividades por un corto tiempo se puede acudir a la figura de vacaciones anticipadas , tal como sucedió en muchas empresas durante la cuarentena del 2020; si agotada esta figura aún no hay actividades para realizar , es menester buscar un arreglo amigable ya sea liquidando el contrato con sus respectivos de ley o una licencia remunerada .

Entonces debe quedar claro que la falta de trabajo para realizar en una empresa no es causa o motivo de despido .

Laura Ardila Bendek

juridico@mundovideo.com.co

 

 





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